1. Wer wir sind
WePDF wird von Zenerly (www.zenerly.com) entwickelt („WePDF“, „wir“, „uns“ oder „unser“). Diese Erklärung gilt für die WePDF-Website unter www.pdfwise.zenerly.com, die WePDF-Web-App in Ihrem Browser und die WePDF-App für Android (zusammen der „Dienst“). Der Dienst ist ein PDF-Toolkit zum Scannen, Zusammenfügen, Teilen, Komprimieren, Umwandeln, Unterschreiben, Bearbeiten und Schützen von Dokumenten.
WePDF hat keine Benutzerkonten. Sie können alle Werkzeuge nutzen, ohne sich zu registrieren oder uns Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse zu nennen.
2. Ihre Dokumente und Dateien
Web-App und Online-Werkzeuge
Wenn Sie ein Werkzeug auf dieser Website nutzen (zum Beispiel PDF komprimieren oder die Web-App), werden Ihre Dateien von Code geöffnet und verarbeitet, der in Ihrem eigenen Browser läuft. Sie werden nicht auf die Server von WePDF hochgeladen, und wir können sie nicht sehen. Dokumente, die Sie in der Bibliothek der Web-App behalten, sowie jede Unterschrift, die Sie zur Wiederverwendung speichern, liegen im lokalen Speicher Ihres Browsers (IndexedDB) auf Ihrem Gerät. Sie können sie jederzeit entfernen, indem Sie sie in der App löschen, Einstellungen → Daten in diesem Browser löschen verwenden oder die Daten dieser Website in Ihren Browsereinstellungen löschen.
Android-App
Die Android-App verarbeitet Dokumente auf Ihrem Smartphone und speichert sie im privaten Speicher der App. Scannen und Texterkennung (OCR) nutzen Googles ML Kit auf dem Gerät, sodass Seitenbilder nicht zur Verarbeitung an uns gesendet werden.
Wann Dokumente Ihr Gerät verlassen
Nur, wenn Sie es möchten:
- Google-Drive-Sicherung (optional). Wenn Sie Google Drive verbinden, kopiert WePDF Ihre Dokumente in einen Ordner „WePDF Backups“ in Ihrem eigenen Drive-Konto. WePDF nutzt Googles Berechtigung
drive.file, die nur den Zugriff auf Dateien erlaubt, die WePDF in diesem Ordner erstellt hat — nicht auf den Rest Ihres Drive. Wir erhalten keine Kopie dieser Dateien. Für die Verarbeitung Ihres Drive durch Google gilt die Datenschutzerklärung von Google. - Freigabelinks (optional). Wenn Sie einen Freigabelink erstellen, wird die Datei in Ihren Ordner WePDF Backups gelegt und für alle sichtbar, die den Link haben. Sie können die Freigabe in Google Drive beenden.
- Teilen und Downloads. Wenn Sie eine Datei herunterladen oder über das Teilen-Menü Ihres Geräts senden, geht sie dorthin, wohin Sie sie senden.
Wir verwenden den Inhalt Ihrer Dokumente niemals für Werbung, Analysen oder das Training von KI-Modellen.
3. Welche Informationen wir erheben
Informationen, die Sie uns geben
- Frühere Early-Access-Anmeldungen: Unsere Early-Access-Liste ist geschlossen. Wenn Sie sich eingetragen haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, falls angegeben, und die IP-Adresse, von der die Anmeldung kam. Wir versenden keine Early-Access-E-Mails mehr.
- Kontakt- und Support-Nachrichten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht.
- Anträge auf Datenlöschung: Ihre E-Mail-Adresse und ein von Ihnen angegebener Grund.
Automatisch erhobene Informationen
- Website-Analyse: Unsere Startseite und andere Informationsseiten (etwa das Werkzeugverzeichnis) nutzen Google Tag Manager, der Google Analytics laden kann. Dabei können besuchte Seiten, Klicks, der ungefähre Standort (aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet), Browser- und Gerätetyp erfasst und Cookies oder ähnliche Kennungen verwendet werden.
- Nutzungsereignisse der Web-App: Die Web-App kann anonyme Nutzungsereignisse erfassen, etwa welches Werkzeug geöffnet wurde, ob die Verarbeitung erfolgreich war, die Anzahl der Dateien und einen ungefähren Größenbereich (zum Beispiel „1–5 MB“). Diese Ereignisse enthalten nie Dateinamen, Dokumentinhalte oder Passwörter.
- Analyse der Android-App: Die Android-App nutzt Google Firebase Analytics. Sie erfasst, welche Bildschirme und Funktionen Sie nutzen, mit Zählwerten wie der Anzahl der beteiligten Seiten oder Dateien — nie Dateinamen oder Dokumentinhalte. Firebase erhebt außerdem eine App-Instanz-Kennung, Gerätemodell, Android-Version, App-Version, Sprache, ungefähren Standort (Land/Region) und Sitzungsinformationen.
- Server-Protokolle: Wie die meisten Websites führt unser Hosting-Anbieter übliche Anfrageprotokolle (IP-Adresse, Browsertyp, angefragte Seiten und Uhrzeit), um die Website zu betreiben und abzusichern.
- Absturzprotokolle (Android): Stürzt die App ab, werden Details zum Fehler im privaten Speicher der App auf Ihrem Smartphone gespeichert. Sie werden nicht automatisch an uns gesendet.
Informationen, die wir nicht erheben
Wir erheben weder Ihre Dokumente noch Ihre Kontakte, Ihren genauen Standort oder biometrische Daten. Wenn Sie die biometrische Sperre der Android-App aktivieren, wird die Prüfung von Fingerabdruck oder Gesicht vollständig von Android durchgeführt — WePDF erfährt nur, ob sie erfolgreich war.
4. Wie wir Informationen nutzen
- Um den Dienst bereitzustellen, einschließlich optionaler Funktionen, die Sie aktivieren, wie Drive-Sicherung und Erinnerungen.
- Um Ihre Nachrichten zu beantworten und Löschanträge zu bearbeiten.
- Um zu verstehen, welche Werkzeuge genutzt werden, Probleme zu finden und den Dienst zu verbessern.
- Um in der Android-App Werbung anzuzeigen, falls Sie sie aktivieren (siehe Abschnitt 5).
- Um den Dienst sicher zu halten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
Soweit die DSGVO gilt, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (optionale Werbung, Drive-Sicherung und frühere Early-Access-Anmeldungen), auf die Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Dienstes und auf unser berechtigtes Interesse am Betrieb, an der Absicherung und an der Verbesserung des Dienstes (Analysen und Server-Protokolle).
5. Werbung (Android-App)
Werbung ist standardmäßig deaktiviert. Die Android-App kann nur dann ein Werbebanner auf der Startseite anzeigen, wenn Sie Werbung in den Einstellungen aktivieren. Bei aktivierter Werbung nutzt die App Google AdMob, das die Werbe-ID Ihres Geräts, Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und App-Interaktionen erheben kann, um Werbung auszuliefern und zu messen, einschließlich personalisierter Werbung. Mehr dazu unter policies.google.com/technologies/partner-sites. Sie können Werbung jederzeit wieder deaktivieren, Ihre Werbe-ID in den Google-Einstellungen Ihres Geräts zurücksetzen oder löschen und personalisierte Werbung unter adssettings.google.com abwählen. Die Website und die Web-App zeigen keine Werbung.
6. Dienste Dritter
Wir nutzen diese Anbieter, jeweils unter deren eigenen Datenschutzbedingungen:
- Google Firebase Analytics — Nutzungsanalyse der Android-App.
- Google Tag Manager / Google Analytics — Website-Analyse.
- Google AdMob — Werbung unter Android, nur wenn Sie sie aktivieren.
- Google Drive und Google-Anmeldung — optionale Sicherung und Freigabelinks.
- Google ML Kit — Dokumentenscan und Texterkennung auf dem Gerät in der Android-App. Die Google Play-Dienste können Diagnose- und Nutzungsinformationen zu diesen Funktionen an Google senden.
- Google Play — Vertrieb der App und Hinweise auf App-Updates.
- Gmail — Empfang von Kontaktnachrichten und Versand von Bestätigungen zur Datenlöschung.
- Unser Hosting-Anbieter — Bereitstellung der Website und Speicherung früherer Early-Access-Anmeldungen und Löschanträge.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Datenhändler weiter.
7. Cookies und lokaler Speicher
Google Tag Manager und Google Analytics können auf unserer Startseite und anderen Informationsseiten Cookies setzen. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen blockieren oder löschen. Die Web-App speichert Ihre Dokumente, Einstellungen, Ihr Design, Ihre Sprache und Aktivitätsstatistiken im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit sie beim nächsten Mal da sind; diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns gesendet.
8. Speicherdauer und Löschung
- Dokumente: bleiben auf Ihrem Gerät (oder in Ihrem eigenen Google Drive), bis Sie sie löschen. Wir haben nie eine Kopie.
- Frühere Early-Access-Anmeldungen: werden gespeichert, bis Sie uns um Löschung bitten.
- Kontaktnachrichten: werden in unserem E-Mail-Postfach so lange aufbewahrt, wie es nötig ist, um Ihnen zu helfen und den Support zu dokumentieren.
- Löschanträge: Wir bewahren einen Nachweis des Antrags auf, um belegen zu können, dass er bearbeitet wurde.
- Analysen: werden von Google gemäß den Aufbewahrungseinstellungen unserer Firebase- und Google-Analytics-Konten gespeichert.
Um Ihre E-Mail-Adresse oder andere Angaben entfernen zu lassen, nutzen Sie unsere Seite zur Datenlöschung oder kontaktieren Sie uns. Um Daten zu entfernen, die nur auf Ihrem Gerät gespeichert sind, löschen Sie sie in der App, löschen Sie die Daten der Web-App in den Einstellungen oder deinstallieren Sie die Android-App.
9. Sicherheit
Dass Dokumente auf Ihrem Gerät bleiben, ist unser wichtigster Schutz: Es gibt keine Serverkopie, die abfließen könnte. Die Website wird über HTTPS ausgeliefert, Drive-Sicherungen laufen über verschlüsselte Verbindungen, und der PDF-Passwortschutz wird auf Ihrem Gerät mit AES-256-Verschlüsselung angewendet. Kein System ist vollkommen sicher, schützen Sie daher bitte auch Ihr Gerät und Ihr Google-Konto.
10. Ihre Rechte
Je nach Wohnort (zum Beispiel EU/EWR, Vereinigtes Königreich oder Kalifornien) haben Sie möglicherweise das Recht,
- Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen;
- der Verarbeitung zu widersprechen oder sie einzuschränken und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
- eine Kopie Ihrer Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
- dem „Verkauf“ oder der „Weitergabe“ personenbezogener Daten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung zu widersprechen — wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, und werbebezogene Weitergaben vermeiden Sie, indem Sie Werbung deaktiviert lassen;
- sich bei Ihrer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an contact@wepdf.net. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
11. Kinder
WePDF richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren (bzw. unter dem Mindestalter in Ihrem Land), und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten gegeben hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir löschen sie.
12. Internationale Übermittlungen
Die oben genannten Google-Dienste können Informationen in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern verarbeiten. Google sieht für diese Übermittlungen Garantien wie Standardvertragsklauseln vor.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wenn wir ändern, wie WePDF mit Informationen umgeht, aktualisieren wir diese Seite und das Datum „Zuletzt aktualisiert“. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie zusätzlich in der App oder auf der Website.
14. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten schreiben Sie an contact@wepdf.net oder nutzen Sie das Kontaktformular auf unserer Support-Seite und erwähnen Sie „Datenschutz“ in Ihrer Nachricht. WePDF wird von Zenerly entwickelt — www.zenerly.com.